Soll ein Produkt in unterschiedlichem Umfang genutzt werden können, bietet sich der Einsatz verbrauchsabhängiger Buchungen an. Dies sind einmalige Buchungen innerhalb eines Abonnements, mit deren Hilfe z.B. bestimmte Dienste abhängig von der Inanspruchnahme des Kunden berechnet werden können.

Wenden sie sich zur Aktivierung der verbrauchsabhängigen Buchungen und zum Vornehmen der im Folgenden aufgeführten Rechnungs-Einstellungen einfach an das Monsum Team.

Erstellen einer verbrauchsabhängigen Buchung

Ein möglicher Grund zum Einsatz von verbrauchsabhängigen Buchungen wäre bspw. ein Mobilfunkvertrag, der neben einer monatlichen Grundgebühr nach Minuten abgerechnet wird. Hierfür muss zunächst das Produkt “Mobilfunkvertrag” angelegt werden unter:

⇨Produkte ⇨ Neues Produkt

Hier werden ganz regulär Titel, Beschreibung, Zahlungsintervall (hier: monatlich) und Grundgebühr eingetragen.

Das Erstellen einer Verbrauchsabhängigen Buchung geschieht über die API mit dem Befehl subscription.setusagedata. Hierbei ist Angabe des betroffenen Abonnements sowie die Zuweisung zu einem bestehenden Produkt erforderlich.

Im Falle unseres Beispiels ist es nun also erforderlich, mit einem entsprechenden API-Call die verbrauchten Telefon-Minuten eines Kunden zu buchen:

{
"SERVICE":"subscription.update",
"DATA":{
    "SUBSCRIPTION_ID":"1562933",
    "ARTICLE_NUMBER":"09877",
    "QUANTITY":"120",
    "UNIT_PRICE":"56",
    "DESCRIPTION":"Telefonminuten"
    }
}

Eine Übersicht zu den Verbrauchsbuchungen eines Abonnements findet sich auf der Detailseite des jeweiligen Abos und lässt sich mit dem Befehl subscription.getusagedata auch über die API abrufen.

Abrechnen von verbrauchsabhängigen Buchungen

Unabhängig von zeitlichem Abstand und Umfang werden alle Buchungen automatisch aufsummiert und bei der nächsten automatischen Rechnungsstellung abgerechnet. Bei einem monatlichen Zahlungsintervall des Container-Produktes z.B. erfolgt also eine monatliche Gesamtabrechnung aller verbrauchsabhängigen Buchungen eines Abonnements.

Beim Erstellen der Rechnungen bietet Monsum verschiedene Möglichkeiten, die Rechnungsposten der einzelnen Buchungen anzuzeigen und zu sortieren:

Beispiel für Sortierung nach Buchungsbeschreibung:

Mehr Details der API Calls finden Sie via https://apidocs.monsum.com/.