Mittels Mitarbeiterzugängen lässt sich ein Monsum-Account durch mehrere Personen mit separaten Logins verwenden. Hierbei kann mitarbeiterspezifisch festgelegt werden, welche Funktionen und Aspekte des Accounts benutzbar oder einsehbar sind.

Arten des Zugangs

Wir unterscheiden zwischen zwei Zugangsarten:

Hauptzugang: Dieser Zugang gehört zur E-Mail-Adresse, mit welcher der Monsum-Account erstellt wurde, und hat vollen Zugriff auf den Account. Nur hierüber können die API-Keys eingesehen werden.

Mitarbeiterzugang: Diese Zugänge können an weitere E-Mail-Adressen vergeben werden und können im Zugriff eingeschränkt werden.

Benutzerrollen

Anlage von Benutzerrollen

Die Benutzerrollen erreichen Sie mittels Konto-Einstellungen -> Mitarbeiter-Zugänge -> Benutzerrollen. Hier werden Ihnen alle existierenden Benutzerrollen angezeigt. Des Weiteren können Sie mittels Neue Benutzerrolle eine Ebensolche erstellen.

Verfügbare Funktionen

Sie können für jede Benutzerrolle auswählen, welche Funktionen verfügbar sein sollen.

Berechtigungsarten

Es existieren dreierlei Arten der Berechtigungen. Diese können für jede Funktion individuell ausgewählt werden.

Zugang erstellen

Mittels Konto-Einstellungen -> Mitarbeiter-Zugänge -> Mitarbeiter und dem Button „Neuer Mitarbeiter“ können Zugänge erstellt werden

Füllen Sie hier die Benutzerrelevanten Daten aus und teilen Sie die gewünschte Benutzerrolle zu

Hiernach erhält der Mitarbeiter eine E-Mail, mit seinem Passwort um den Prozess abzuschließen.